Вернуться к обычному виду

В Нижнекамском районе прошел семинар для делопроизводителей

 
В Нижнекамском районе прошел семинар для делопроизводителей 30.05.2012 11:30

В Нижнекамском районе прошел семинар для делопроизводителей

На базе исполнительного комитета Красноключинского сельского поселения состоялся семинар «Делопроизводство. Исполнение полномочий по регистрации актов гражданского состояния. Архивное дело». Семинар прошел с участием глав сельских поселений, заместителей руководителя поселений, руководителей районных и городских служб.

Ежедневно исполнительные комитеты поселений предоставляют сельчанам различные муниципальные услуги. Одним из самых важных является регистрация актов гражданского состояния. На семинаре приведен анализ деятельности органов местного самоуправления по исполнению полномочий на регистрацию актов гражданского состояния.

Всего за 2011 год зарегистрировано в сельских поселениях 946 актов, за 4 месяца 2012г. составлено 317 актовых записей. Свидетельство об актах гражданского состояния – это документ строгой отчетности и в 2011 году работниками сельских поселений и пгт Камские Поляны не было допущено порчи ни одного свидетельства.

Исполкомы сельских поселений перешли на регистрацию актов гражданского состояния с помощью компьютерной программы «Автоматизированная информационная система ЗАГС», которая работает по технологии «тонкого клиента» с использованием передачи информации по государственной интегрированной сети передачи данных. При этом все данные хранятся на серверах Республиканского Центра обработки данных, где обеспечивается выполнение всех требований информационной безопасности.

Одной из составляющих в работе является предоставление услуг гражданам через портал государственных и муниципальных услуг. В пгт Камские Поляны установлен инфомат, благодаря которому жители поселка смогут в ближайшее время воспользоваться этой услугой и подать заявление на регистрацию брака через портал.

В ходе семинара прозвучала информация об изменениях федерального законодательства, а также особый акцент был сделан на те ошибки, которые допускаются при выполнении федерального закона «Об актах гражданского состояния».

Еще одним из рассматриваемых вопросов повестки совещания стал вопрос о работе по номенклатуре дел, в котором четко прописаны индексы дел, заголовки дел и сроки хранения, поэтому важно своевременно сдавать в архив документацию по описи. Вся работа по делопроизводству требует строгой отчетности, внимательности, знаний и постоянного повышения квалификации.

Особое место отводится по ведению делопроизводства по заголовку дел «Кадры», ведь от правильного ведения и хранения документации зависит в будущем назначение пенсий работникам исполкомов поселений. В сельских поселениях под хранение архивных дел выделены специальные кабинеты.

Участники семинара имели возможность ознакомиться с архивом исполнительного комитета Красноключинского сельского поселения, с опытом работы поселения по ведению делопроизводства, исполнению полномочий по регистрации актов гражданского состояния.

Система Orphus

Возврат к списку

Календарь новостей

«« |««Июль 2020»»| »»

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
29
30
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
1
2

Яндекс.Метрика Яндекс цитирования